Cinco formas en que la tecnología en la nube ayuda a los propietarios de autoalmacenamiento​

La tecnología de computación en la nube, que permite a los usuarios acceder y transferir datos de forma segura a través de Internet, está en todas partes. Es la columna vertebral del teletrabajo. Nos permite hacer copias de seguridad de miles de fotos de nuestros teléfonos móviles, por lo que no tenemos que preocuparnos por perder recuerdos valiosos. Es realmente una tecnología que todos usamos a diario. Antes de la tecnología en la nube, los datos permanecían bloqueados in situ detrás de los servidores y firewalls de las empresas. Incluso la comunicación entre ordenadores en la misma ubicación era lenta. ¿Recuerda los días de Internet telefónico? ¡Era mucho más rápido caminar por la sala y entregarle a su compañero los archivos que necesitaba que enviarle un correo electrónico! Además, todas las actualizaciones de software se realizaron manualmente.  Era fácil quedarse atrás en las actualizaciones y perder datos valiosos en el proceso.

Según los investigadores del MIT, el término computación en la nube se puede rastrear desde 1996. Sin embargo, el término no comenzó a ganar popularidad hasta 2006, cuando Eric Schmidt, entonces CEO de Google, lo utilizó en una conferencia. A partir de ahí, empresas tecnológicas como IBM, Microsoft, Dell y muchas más empezaron a competir para ver quién avanzaría lo suficientemente rápido en la tecnología de intercambio de datos en línea.

Computación en la nube en autoalmacenamiento ​

Pero, ¿qué tiene que ver la computación en la nube con el autoalmacenamiento? En la industria del autoalmacenamiento, la computación en la nube es la infraestructura crítica que respalda la gestión segura de propiedades y los sistemas de control de acceso. A continuación se muestran algunos escenarios en los que un sistema de control de acceso basado en la nube eleva sus operaciones empresariales.

1) La nube reduce los costes de hardware

Un sistema de control de acceso basado en la nube reduce significativamente los costes de hardware al minimizar los requisitos de hardware in situ y los costes de TI asociados a la gestión y las actualizaciones tradicionales del sistema. Las pequeñas y medianas empresas informan de que es un 40 % más rentable utilizar plataformas en la nube de terceros que utilizar una solución no basada en la nube.  No tiene que dedicar tiempo a supervisar las actualizaciones del sistema, ya que las soluciones basadas en la nube se actualizan sin interrumpir las operaciones empresariales. Las soluciones basadas en la nube también realizarán copias de seguridad automáticas de los archivos, por lo que no se perderán datos durante el proceso de actualización. Estas copias de seguridad de datos también son valiosas si el sistema se desconecta: la función a prueba de fallos está en su lugar para que no tenga que denegar a los inquilinos el acceso al sitio o interrumpir las operaciones empresariales si pierde Internet.   

2) La nube permite la gestión remota

Un sistema de control de acceso basado en la nube permite a los propietarios y operadores de tiendas supervisar las instalaciones y bloquear las unidades de almacenamiento con un solo clic desde una ubicación externa. Si vandalismo o inquilinos no autorizados intentan acceder al sitio, el sistema notificará a los gerentes en tiempo real y les permitirá cerrar el inmueble si es necesario.

Además, la tecnología permite a los responsables de las instalaciones supervisar varias instalaciones. Los propietarios pueden emplear a menos personas para gestionar sus carteras. Una solución basada en la nube ofrece a los propietarios y operadores una excelente visibilidad de las operaciones de la instalación sin necesidad de una visita diaria al emplazamiento.  

Beneficio adicional: Adaptarse a las restricciones de personal

Dada la situación del mercado laboral, muchos operadores de almacenamiento están buscando tecnología en la nube para resolver sus limitaciones de personal. En el podcast GabFocus Self-Storage, los propietarios y operadores expresaron que estaban considerando un modelo de gestión remoto o híbrido porque tenían dificultades para encontrar y retener los recursos humanos necesarios para una instalación tripulada en 2022 (véase el episodio «2022 Year in Review»). Un sistema de control de acceso basado en la nube le permite utilizar recursos limitados de forma eficiente. Incluso ofrece flexibilidad a los posibles empleados que pueden no estar en un lugar de almacenamiento todo el tiempo.

3) La nube le permite escalar 

Disponer de un sistema de control de acceso basado en la nube permite que sus operaciones se amplíen rápidamente. Añadir componentes y usuarios al ecosistema en la nube es fácil. Además, todos los dispositivos de seguridad, desde los teclados hasta los dispositivos de seguridad de las puertas, pueden integrarse con una plataforma de control de acceso basada en la nube para que todos los componentes se comuniquen en tiempo real. El sistema también se integrará con su software de gestión de propiedades. Estas funciones, combinadas con la capacidad de supervisar múltiples sitios en una sola plataforma, permiten que sus operaciones se amplíen sin preocuparse por los problemas de capacidad.

4) La nube mejora la experiencia del cliente 

Un sistema de control de acceso basado en la nube también mejorará la experiencia de sus clientes. La tecnología en la nube es la columna vertebral del acceso a las aplicaciones móviles que los inquilinos han venido a esperar. Muchas facetas de nuestras rutinas diarias exigen el acceso móvil; ¡desde la banca hasta las compras y el entretenimiento, queremos una aplicación para todo! Los inquilinos pueden pagar su alquiler fácilmente a través de una aplicación móvil porque la tecnología en la nube integra la aplicación con el software de gestión de propiedades de su sitio. Proporcionar un método de pago cómodo y sin problemas a través de una aplicación móvil también reduce las tasas de morosidad.  

Además, la tecnología en la nube impulsa las capacidades de notificación en tiempo real dentro de su plataforma de control de accessos. Supongamos que un agresor intenta acceder a una unidad de almacenamiento. Tanto el operador como el inquilino pueden recibir notificaciones push en la aplicación móvil porque la plataforma de control de accessos se comunica con la aplicación. El operador puede optar por bloquear el sitio con un solo clic y notificar a las autoridades. A continuación, el operador puede informar a los inquilinos afectados de la situación. La capacidad de notificar a las partes afectadas de las preocupaciones de seguridad en tiempo real proporciona a los inquilinos la tranquilidad de que todas las preocupaciones de seguridad se tratarán rápidamente.

5) La nube respalda las decisiones basadas en datos 

Por último, un sistema de control de acceso basado en la nube proporcionará a sus operaciones de almacenamiento datos que puede utilizar para impulsar información procesable. Podrá ver métricas como cuándo están sus inquilinos en el sitio, lo que ayudará a su equipo a tomar decisiones informadas sobre la dotación de personal y las horas de acceso al sitio.  Puede determinar si hay ciertos meses en los que ve un aumento en los retrasos en los pagos. Puede identificar fácilmente si un equipo en particular falla, lo que indica un momento para realizar trabajos de mantenimiento o una posible sustitución de hardware. Las plataformas de control de accessos más avanzadas permiten a los propietarios y operadores hacer un seguimiento de cualquier acción o KPI que necesiten para que puedan tomar decisiones empresariales informadas y ser más eficientes.

Al utilizar una plataforma de control de acceso basada en la nube como StorLogix Cloud, los propietarios y operadores pueden gestionar eficazmente múltiples sitios de almacenamiento desde una ubicación remota y responder a las necesidades empresariales al instante. Póngase en contacto con un experto en seguridad para obtener más información.