Trampas de una base de datos: Por qué es importante una buena gestión de datos para sus operaciones de autoalmacenamiento

Dado que la tecnología se está convirtiendo rápidamente en un factor determinante en el éxito del autoalmacenamiento, una gestión eficaz de los datos desempeña un papel aún más significativo en los resultados de sus operaciones. Pero, ¿qué es la gestión de datos? ¿Y cómo puede mejorar la gestión de datos para lograr mejores resultados para su negocio de autoalmacenamiento?

Por qué una base de datos limpia es imprescindible en la industria actual del autoalmacenamiento

La gestión de datos se refiere a la captura, el almacenamiento, la organización, la seguridad, la verificación y el procesamiento de información esencial en su negocio. Históricamente, las operaciones de autoalmacenamiento recopilaban datos a través de conversaciones con clientes o formularios, y los empleados ingresaban los datos manualmente en los sistemas adecuados. Además de crear un terreno de cultivo para la ineficiencia, el proceso era propenso a errores humanos.

En el entorno industrial actual, las soluciones de gestión de datos automatizan muchas de estas tareas. Al automatizar la captura, el manejo y el almacenamiento de datos, estas tecnologías pueden ayudarle a supervisar el rendimiento, mejorar los procesos y obtener una comprensión más clara de las oportunidades de negocio.

Pero las soluciones avanzadas de autoalmacenamiento dependen de datos precisos y relevantes para generar información procesable para sus operaciones. Sin una estrategia para garantizar la precisión y fiabilidad de los datos de su base de datos, sus operaciones corren el riesgo de fallos de proceso, obstáculos operativos y escasez de tecnología. Igual de importante, perderá oportunidades para aumentar los ingresos y reducir los costes.

Las ventajas empresariales de una gestión eficaz de los datos

A pesar de los riesgos, la mala gestión de los datos sigue siendo un problema generalizado en el autoalmacenamiento y otras industrias. De media, Experian informa de que el 33 % de los datos existentes de clientes y clientes potenciales de las organizaciones son inexactos, lo que afecta gravemente a la capacidad de los líderes empresariales para aprovechar los datos para mejorar el negocio.

Pero el impacto empresarial positivo de una gestión sólida de los datos es igual de significativo. Con la estrategia de gestión de datos adecuada, su operación de autoalmacenamiento puede lograr varias ventajas significativas, entre las que se incluyen:

Mayor productividad: En la economía actual, muchas empresas tienen dificultades para optimizar la productividad. La gestión de datos aumenta la productividad al facilitar a los miembros del equipo la localización de la información que necesitan a diario. Además de organizar sus datos en una estructura lógica para compartirlos, la estrategia de gestión de datos adecuada archiva los datos de forma segura para poder recuperarlos fácilmente en el futuro.

Mayor eficiencia: Las operaciones eficientes de autoalmacenamiento optimizan el rendimiento con menos recursos que sus homólogos de la industria. La gestión de datos mejora la productividad al eliminar las redundancias. Al rellenar su repositorio central de datos con datos limpios y precisos, puede evitar el tiempo y la frustración de conciliar registros duplicados y eliminar rutinas de trabajo redundantes.

Agilidad operativa: A veces, tienes que cambiar rápidamente para seguir el ritmo del mercado. Pero eso no sucederá a menos que tenga acceso a datos fiables para tomar decisiones informadas. La gestión de datos garantiza que todo su equipo de liderazgo tenga acceso rápido a los mismos datos, lo que mejora tanto la calidad como la velocidad de la toma de decisiones.

Saque el máximo partido a sus datos con la gestión de datos basada en la nube

Una gestión adecuada de los datos es esencial para la estrategia empresarial de su empresa. Para proteger la integridad de sus datos, revise periódicamente su base de datos para identificar entradas duplicadas y otros errores. También debe crear un proceso estandarizado para la introducción de datos y priorizar la seguridad de los datos.

Una sólida solución de gestión de datos basada en la nube le ofrece una ventaja en la gestión de datos al proporcionar un acceso perfecto a las muchas ventajas de una gestión de datos eficaz. Entre las características críticas de las principales soluciones de gestión de datos basadas en la nube para el autoalmacenamiento se incluyen:

Calidad de los datos: una solución integrada de gestión de datos en la nube crea una única fuente de verdad para la introducción de datos, eliminando los silos de datos y garantizando que sus datos permanezcan limpios, coherentes y actualizados.

Seguridad: las soluciones de gestión de datos basadas en la nube suelen ser más seguras que las soluciones locales porque eliminan el riesgo de pérdida de datos debido a robos o fallos de hardware.

Escalabilidad: la nube permite a sus operaciones escalar rápidamente los usuarios y servicios en función de sus necesidades y requisitos empresariales.

Colaboración: la naturaleza en cualquier momento y lugar de la tecnología en la nube proporciona acceso constante a los datos y permite a los miembros del equipo colaborar o compartir información sobre conjuntos de datos en tiempo real.

Copias de seguridad automatizadas y recuperación ante desastres: los proveedores de almacenamiento en la nube gestionan y automatizan las copias de seguridad de los datos, protegiendo sus datos y reduciendo significativamente el tiempo de recuperación ante desastres. En lugar de realizar una copia de seguridad de sus datos una vez al mes, sus datos se actualizan varias veces al día.

Actualizaciones automatizadas: al igual que otras soluciones en la nube, las herramientas de gestión de datos basadas en la nube se actualizan automáticamente para que no tenga que confiar en su equipo de TI para mantener sus aplicaciones actualizadas.

En PTI entendemos lo importante que es una buena gestión de datos para las operaciones de autoalmacenamiento orientadas al crecimiento. Nuestra solución de control de accesos basada en la nube, StorLogix Cloud, equipa sus operaciones con la tecnología de gestión de datos integrada y el control de accesos más avanzado del sector.

Al centralizar los datos de sus operaciones en una única fuente de verdad segura que reside en la nube, StorLogix Cloud le proporciona tranquilidad: puede estar seguro de que sus operaciones tendrán acceso constante a los datos más precisos y actualizados para la toma de decisiones y las actividades generadoras de ingresos.

¿Está listo para hacer más con sus datos? Póngase en contacto con un representante de PTI hoy mismo y descubra cómo el control de acceso basado en la nube y la tecnología de gestión de datos pueden beneficiar a sus operaciones.