Écueils d’une base de données : Pourquoi une bonne gestion des données est importante pour vos opérations d’auto-stockage

Alors que la technologie devient rapidement un facteur déterminant du succès de l’auto-stockage, une gestion efficace des données joue un rôle encore plus important dans les résultats de vos opérations. Mais qu’est-ce que la gestion des données ? Et comment pouvez-vous améliorer la gestion des données pour obtenir de meilleurs résultats pour votre entreprise de stockage en libre-service ?

Pourquoi une base de données propre est indispensable dans l’industrie actuelle du stockage autonome

La gestion des données fait référence à la capture, au stockage, à l’organisation, à la sécurité, à la vérification et au traitement des informations essentielles dans votre entreprise. Historiquement, les opérations d’auto-stockage collectaient des données par le biais de conversations avec les clients ou de formulaires, et les employés saisissaient manuellement les données dans les systèmes appropriés. En plus de créer un terrain propice à l’inefficacité, le processus était sujet à l’erreur humaine.

Dans l’environnement industriel actuel, les solutions de gestion des données automatisent bon nombre de ces tâches. En automatisant la capture, le traitement et le stockage des données, ces technologies peuvent vous aider à surveiller les performances, à améliorer les processus et à mieux comprendre les opportunités commerciales.

Mais les solutions d’auto-stockage avancées s’appuient sur des données précises et pertinentes pour générer des informations exploitables pour vos opérations. Sans stratégie visant à garantir l’exactitude et la fiabilité des données de votre base de données, vos opérations courent le risque d’échecs de processus, d’obstacles opérationnels et de fuites technologiques. Tout aussi important, vous raterez des opportunités d’augmenter vos revenus et de réduire vos coûts.

Les avantages commerciaux d’une gestion efficace des données

Malgré les risques, une mauvaise gestion des données reste un problème répandu dans l’auto-stockage et d’autres industries. En moyenne, Experian indique que 33 % des données existantes des clients et prospects des entreprises sont inexactes, ce qui affecte gravement la capacité des dirigeants d’entreprise à tirer parti des données pour améliorer leur activité.

Mais l’impact commercial positif d’une gestion solide des données est tout aussi important. Avec la bonne stratégie de gestion des données, votre opération d’auto-stockage peut obtenir plusieurs avantages significatifs, notamment :

Productivité accrue : Dans l’économie actuelle, de nombreuses entreprises ont du mal à optimiser leur productivité. La gestion des données augmente la productivité en facilitant la localisation quotidienne des informations dont les membres de l’équipe ont besoin. En plus d’organiser vos données dans une structure logique pour les partager, la bonne stratégie de gestion des données archive les données en toute sécurité afin de pouvoir les récupérer facilement à l’avenir.

Efficacité améliorée : Les opérations d’auto-stockage efficaces optimisent les performances avec moins de ressources que leurs pairs de l’industrie. La gestion des données améliore la productivité en éliminant les redondances. En remplissant votre référentiel de données central avec des données propres et précises, vous pouvez éviter le temps et la frustration liés à la réconciliation des enregistrements en double et éliminer les routines de travail redondantes.

Agilité opérationnelle : Parfois, vous devez changer rapidement pour suivre le rythme du marché. Mais cela n’arrivera pas si vous n’avez pas accès à des données fiables pour prendre des décisions éclairées. La gestion des données garantit à toute votre équipe de direction un accès rapide aux mêmes données, améliorant ainsi la qualité et la rapidité de la prise de décision.

Tirez le meilleur parti de vos données grâce à la gestion des données dans le cloud

Une bonne gestion des données est essentielle à la stratégie commerciale de votre opération. Pour protéger l’intégrité de vos données, vérifiez périodiquement votre base de données afin d’identifier les doublons et autres erreurs. Vous devez également créer un processus standardisé pour la saisie des données et accorder la priorité à la sécurité des données.

Une solution robuste de gestion des données basée sur le cloud vous donne une longueur d’avance sur la gestion des données en fournissant un accès transparent aux nombreux avantages d’une gestion efficace des données. Caractéristiques essentielles des principales solutions de gestion des données basées sur le cloud pour l’auto-stockage :

Qualité des données - Une solution intégrée de gestion des données dans le cloud crée une source unique de vérité pour la saisie des données, éliminant les silos de données et garantissant que vos données restent propres, cohérentes et à jour.

Sécurité - Les solutions de gestion des données basées sur le cloud sont généralement plus sécurisées que les solutions sur site, car elles éliminent le risque de perte de données en cas de vol ou de défaillance du matériel.

Évolutivité - Le cloud permet à vos opérations d’adapter rapidement les utilisateurs et les services en fonction de vos besoins et des exigences de l’entreprise.

Collaboration - La nature à tout moment et en tout lieu de la technologie cloud offre un accès constant aux données et permet aux membres de l’équipe de collaborer ou de partager des informations sur les ensembles de données en temps réel.

Sauvegardes automatisées et récupération après sinistre - Les fournisseurs de stockage dans le Cloud gèrent et automatisent les sauvegardes de données, sécurisant vos données et réduisant considérablement le temps de récupération après sinistre. Au lieu de sauvegarder vos données une fois par mois, vos données sont mises à jour plusieurs fois par jour.

Mises à jour automatisées - Comme d’autres solutions cloud, les outils de gestion des données basés sur le cloud se mettent automatiquement à jour afin que vous n’ayez pas à vous fier à votre équipe informatique pour maintenir vos applications à jour.

Chez PTI, nous comprenons l’importance d’une bonne gestion des données pour les opérations d’auto-stockage axées sur la croissance. Notre solution de contrôle d’accès basée sur le cloud, StorLogix Cloud, équipe vos opérations du contrôle d’accès et de la technologie de gestion des données intégrés les plus avancés de l’industrie.

En centralisant les données de vos opérations dans une source de vérité unique et sécurisée qui réside dans le cloud, StorLogix Cloud vous offre la tranquillité d’esprit – vous pouvez être sûr que vos opérations auront un accès constant aux données les plus précises et à jour pour la prise de décision et les activités génératrices de revenus.

Prêt à faire plus avec vos données ? Contactez un représentant PTI dès aujourd’hui et découvrez comment le contrôle d’accès basé sur le cloud et la technologie de gestion des données peuvent profiter à vos opérations !