Cómo preparar sus instalaciones de autoalmacenamiento para el invierno

El clima invernal presenta desafíos inevitables para las operaciones de autoalmacenamiento y sus inquilinos. Si no está preparado para afrontar esos retos directamente, podría detener sus operaciones, poniendo en peligro su capacidad para mantener a los clientes satisfechos y hacer crecer su negocio.

Pero la buena noticia es que la nieve y las temperaturas bajo cero no tienen por qué descarrilar sus operaciones. Con un poco de planificación, puede mantener sus operaciones funcionando sin problemas durante toda la temporada de invierno.

5 consejos para preparar sus instalaciones de autoalmacenamiento para el invierno

La planificación es la clave para sobrevivir al invierno en el autoalmacenamiento. Lo ideal es que las operaciones comiencen a planificar los desafíos invernales a principios de otoño y finalicen sus preparativos a más tardar a principios de octubre.

Incluso si no puede finalizar los preparativos antes de que caiga la nieve, puede mitigar el impacto en sus operaciones tomando medidas en varias áreas esenciales.

1. Hazte con lo esencial

Si vives en un lugar con nieve y hielo, hay ciertos elementos esenciales que necesitarás en algún momento de la temporada de invierno. Reponga palas quitanieves, fundidores de hielo y esteras de goma mucho antes de que caigan las primeras escamas, y colóquelas en áreas de las instalaciones donde sean fácilmente accesibles para el personal y los inquilinos.

2. Finalizar un plan de retirada de nieve

Si tiene previsto despejar la nieve por su cuenta, es esencial inspeccionar y dar servicio a su equipo a finales del verano o a principios del otoño. Sin embargo, si tiene la intención de subcontratar la retirada de nieve a un contratista o proveedor de servicios, negocie y finalice su contrato lo antes posible. En algunas zonas, los precios subirán una vez que llegue la temporada de invierno y puede ser difícil contratar a un experto en limpieza de nieve fiable una vez que la temporada esté en pleno apogeo.

3 Teclados de control de accessos resistentes a la intemperie

Los teclados de control de accessos pueden ser sensibles a las inclemencias meteorológicas. Los teclados de goma y táctiles son extremadamente vulnerables, por lo que, si es posible, actualícese a un teclado con botones metálicos y aplique una protección contra la intemperie para evitar que se peguen. Y lo que es mejor, añada una aplicación Mobile Access que permita a los inquilinos acceder a las instalaciones y sus unidades desde la comodidad de sus vehículos utilizando sus dispositivos móviles. Nunca ha sido tan fácil crear una experiencia fluida para sus inquilinos como con la flexibilidad de una aplicación de control de acceso móvil orientada a tiendas de campaña.

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4 Inspección y mantenimiento de unidades HVAC

Un fallo en el sistema de climatización durante el invierno puede ser un desastre para sus operaciones de autoalmacenamiento. Programe una inspección de las unidades de calefacción ubicadas en oficinas y áreas de almacenamiento climatizadas y realice un mantenimiento anual en función de las recomendaciones del fabricante. Si es necesario sustituir una unidad en los próximos 6-12 meses, considere sustituirla antes de la temporada de invierno para evitar que el equipo falle cuando más lo necesite.

5. Desarrollar procedimientos de cierre

Si se produce una emergencia invernal, es posible que tenga que cerrar temporalmente sus instalaciones. Crear una lista de números de contacto de emergencia para los directores de las instalaciones y desarrollar un sistema para notificar a los inquilinos sobre cierres temporales. La forma más eficaz de notificar a los inquilinos es un proceso de notificación automatizado utilizando la plataforma de gestión centralizada de su operación. Si la plataforma está basada en la nube, puede actualizar a sus inquilinos sobre el estado de las instalaciones desde cualquier ubicación, una gran ventaja si el clima le impide conducir a la oficina.

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Sus instalaciones son la sangre vital de su negocio. Si los problemas relacionados con el clima impiden que la infraestructura física de sus operaciones funcione correctamente, sus resultados financieros se verán afectados. Por lo tanto, en lugar de lanzar los dados, invierta tiempo y enfoque en preparar sus instalaciones para el invierno, y mantenga sus operaciones funcionando sin problemas durante todo el año.