5 façons dont la technologie Cloud aide les propriétaires d’auto-stockage​

La technologie de cloud computing, qui permet aux utilisateurs d’accéder et de transférer des données en toute sécurité sur Internet, est partout où nous allons. C’est la colonne vertébrale du télétravail. Cela nous permet de sauvegarder des milliers de photos de nos téléphones portables, afin de ne pas avoir à nous inquiéter de perdre de précieux souvenirs. C’est vraiment une technologie que nous utilisons tous au quotidien. Avant l’adoption de la technologie cloud, les données restaient verrouillées sur site derrière les serveurs et les pare-feu des entreprises. Même la communication entre les ordinateurs situés au même endroit était lente. Vous souvenez-vous de l’époque de l’Internet à numérotation directe ? Il était beaucoup plus rapide de traverser le hall et de remettre à votre collègue les fichiers dont il avait besoin que d’envoyer un e-mail ! De plus, toutes les mises à jour logicielles ont été effectuées manuellement.  Il était facile de se retrouver en retard sur les mises à jour et de perdre des données précieuses au cours du processus.

Selon les chercheurs du MIT, le terme « cloud computing » remonte à 1996. Cependant, le terme n’a commencé à gagner en popularité qu’en 2006, lorsque Eric Schmidt, le PDG de Google à l’époque, l’a utilisé lors d’une conférence. À partir de là, des entreprises technologiques telles qu’IBM, Microsoft, Dell et bien d’autres ont commencé à rivaliser pour voir qui ferait avancer suffisamment vite la technologie de partage de données en ligne.

Cloud computing en auto-stockage ​

Mais qu’est-ce que le cloud computing a à voir avec l’auto-stockage ? Dans le secteur de l’auto-stockage, le cloud computing est l’infrastructure critique qui soutient la gestion sécurisée des biens et les systèmes de contrôle d’accès. Voici quelques scénarios dans lesquels un système de contrôle d’accès basé sur le cloud améliore vos opérations commerciales.

1) Le Cloud réduit les coûts matériels

Un système de contrôle d’accès basé sur le cloud réduit considérablement les coûts matériels en minimisant les exigences matérielles sur site et les coûts informatiques associés à la gestion et aux mises à niveau traditionnelles du système. Les petites et moyennes entreprises déclarent qu’il est 40 % plus rentable d’utiliser des plateformes cloud tierces que d’utiliser une solution non basée sur le cloud.  Vous n’avez pas à perdre du temps à surveiller les mises à jour du système, car les solutions basées sur le cloud se mettent à jour elles-mêmes sans interruption des opérations commerciales. Les solutions basées sur le cloud sauvegardent également automatiquement les fichiers, de sorte qu’il n'y a pas de perte de données pendant le processus de mise à jour. Ces sauvegardes de données sont également précieuses si le système passe hors ligne – la sécurité intégrée est en place afin que vous n’ayez pas à refuser aux locataires l’accès au site ou à interrompre les opérations commerciales en cas de perte d’Internet.   

2) Le Cloud permet la gestion à distance

Un système de contrôle d’accès basé sur le cloud permet aux propriétaires et aux opérateurs de magasins de surveiller les sites et de verrouiller les unités de stockage d’un seul clic à partir d’un emplacement hors site. Si des vandales ou des locataires non autorisés tentent d’accéder au site, le système informera les gestionnaires en temps réel et leur permettra de verrouiller l’immeuble si nécessaire.

De plus, la technologie permet aux responsables de site de superviser plusieurs installations. Les propriétaires peuvent employer moins de personnes pour gérer leurs portefeuilles. Une solution basée sur le cloud offre aux propriétaires et aux opérateurs une excellente visibilité sur les opérations de l’installation sans nécessiter une visite quotidienne sur site.  

Bénéfices : S’adapter aux contraintes de personnel

Compte tenu de l’état du marché de l’emploi, de nombreux opérateurs de stockage se tournent vers la technologie cloud pour résoudre leurs contraintes de personnel. Sur le podcast GabFocus Self-Storage, les propriétaires et les opérateurs ont exprimé qu’ils envisageaient un modèle de gestion à distance ou hybride car ils avaient du mal à trouver et à conserver les ressources humaines nécessaires à une installation avec personnel en 2022 (voir l’épisode « 2022 Year in Review »). Un système de contrôle d’accès basé sur le cloud vous permet d’utiliser efficacement des ressources limitées. Il offre même de la flexibilité aux employés potentiels qui ne sont peut-être pas toujours sur un site de stockage.

3) Le Cloud vous permet d’évoluer 

Disposer d’un système de contrôle d’accès basé sur le cloud permet à votre entreprise d’évoluer rapidement. L’ajout de composants et d’utilisateurs à l’écosystème cloud est facile. De plus, chaque dispositif de sécurité, des claviers aux dispositifs de sécurité des portes, peut s’intégrer à une plateforme de contrôle d’accès basée sur le cloud afin que chaque composant communique en temps réel. Le système s’intégrera également à votre logiciel de gestion immobilière. Ces fonctionnalités, associées à la capacité de surveiller plusieurs sites sur une seule plateforme, permettent à votre exploitation d’évoluer sans se soucier des problèmes de capacité.

4) Le Cloud améliore l’expérience client 

Un système de contrôle d’accès basé sur le cloud améliorera également votre expérience client. La technologie cloud est la colonne vertébrale de l’accès aux applications mobiles que les locataires sont venus attendre. De nombreuses facettes de notre quotidien exigent un accès mobile ; de la banque aux achats en passant par le divertissement, nous voulons une application pour tout ! Les locataires peuvent facilement payer leur loyer via une application mobile, car la technologie cloud intègre l’application au logiciel de gestion immobilière de votre site. La mise à disposition d’une méthode de paiement pratique et fluide via une application mobile réduit également les taux d’impayés.  

De plus, la technologie cloud permet d’obtenir des notifications en temps réel au sein de votre plateforme de contrôle d’accès. Supposons qu’un vandalisme tente d’accéder à un stockage. L’opérateur, ainsi que le locataire, peuvent recevoir des notifications push sur l’application mobile car la plateforme de contrôle d’accès communique avec l’application. L’opérateur peut choisir de verrouiller le site en un clic et d’avertir les autorités. Ensuite, l’opérateur peut informer les locataires concernés de la situation. La possibilité d’informer les parties concernées des problèmes de sécurité en temps réel offre aux locataires la tranquillité d’esprit que tous les problèmes de sécurité seront traités rapidement.

5) Le Cloud prend en charge les décisions basées sur les données 

Enfin, un système de contrôle d’accès basé sur le cloud fournira à vos opérations de stockage des données que vous pouvez utiliser pour obtenir des informations exploitables. Vous pourrez voir des indicateurs tels que le moment où vos locataires sont sur site, ce qui aidera votre équipe à prendre des décisions éclairées concernant le personnel et les heures d’accès au site.  Vous pouvez déterminer s’il y a certains mois où vous constatez une hausse des retards de paiement. Vous pouvez facilement identifier si un équipement particulier présente un dysfonctionnement, ce qui indique qu’il est temps de procéder à des travaux de maintenance ou à un remplacement potentiel du matériel. Les plateformes de contrôle d’accès les plus avancées permettent aux propriétaires et aux opérateurs de suivre toute action ou tout indicateur clé de performance dont ils ont besoin afin de prendre des décisions commerciales éclairées et de devenir plus efficaces.

En utilisant une plateforme de contrôle d’accès basée sur le cloud comme StorLogix Cloud, les propriétaires et les opérateurs peuvent gérer efficacement plusieurs sites de stockage à distance et répondre instantanément aux besoins de l’entreprise. Contactez un expert en sécurité pour en savoir plus.