Comment préparer votre entrepôt pour l’hiver

Les conditions météorologiques hivernales présentent des défis inévitables pour les entreprises d’auto-entreposage et leurs locataires. Si vous n’êtes pas prêt à relever ces défis, votre activité pourrait s’arrêter, ce qui compromettrait votre capacité à satisfaire vos clients et à développer votre activité.

Mais la bonne nouvelle, c’est que la neige et les températures négatives n’ont pas besoin de dérailler vos opérations. Avec un peu de planification, vous pouvez assurer le bon déroulement de vos opérations tout au long de la saison hivernale.

5 conseils pour préparer votre entrepôt pour l’hiver

La planification est la clé pour survivre à l’hiver en auto-stockage. Idéalement, les exploitations devraient commencer à planifier les défis hivernaux au début de l’automne et finaliser leurs préparations au plus tard début octobre.

Même si vous n’êtes pas en mesure de finaliser les préparations avant la chute de la neige, vous pouvez tout de même atténuer l’impact sur vos opérations en prenant des mesures dans plusieurs domaines essentiels.

1. Faites le plein de basiques

Si vous vivez dans un endroit enneigé et verglacé, vous aurez besoin de certains éléments essentiels à un moment donné de la saison hivernale. Faites le plein de pelles à neige, de déneigeurs et de tapis en caoutchouc bien avant que les premiers flocons ne tombent, et placez-les dans des zones de l’installation où ils sont facilement accessibles au personnel et aux locataires.

2). Finaliser un plan de déneigement

Si vous prévoyez de gérer vous-même votre déneigement, il est essentiel d’inspecter et d’entretenir votre équipement à la fin de l’été ou au début de l’automne. Toutefois, si vous avez l’intention d’externaliser le déneigement à un entrepreneur ou à un prestataire de services, négociez et finalisez votre contrat dès que possible. Dans certaines régions, les prix augmenteront une fois la saison hivernale atteinte et il peut être difficile de s’assurer d’un expert fiable en déneigement une fois la saison en plein essor.

3. Claviers de contrôle d’accès résistants aux intempéries

Les claviers de contrôle d’accès peuvent être sensibles aux intempéries. Les claviers en caoutchouc et à écran tactile sont extrêmement vulnérables. Si possible, passez à un clavier avec des boutons métalliques et appliquez une protection contre les intempéries pour éviter qu’ils ne collent. Mieux encore, ajoutez une application d’accès mobile qui permet aux locataires d’accéder à l’installation et à leurs unités depuis le confort de leurs véhicules à l’aide de leurs appareils mobiles. Il n’a jamais été aussi facile de créer une expérience fluide pour vos locataires qu’avec la flexibilité d’une application de contrôle d’accès mobile orientée tente.

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4. Inspecter et entretenir les unités HVAC

Une panne CVC à la fin de l’hiver peut être catastrophique pour vos opérations d’auto-stockage. Planifiez une inspection des unités de chauffage situées dans les bureaux et les zones de stockage climatisées et effectuez une maintenance annuelle en fonction des recommandations du fabricant. Si une unité doit être remplacée au cours des 6 à 12 prochains mois, envisagez de la remplacer avant la saison hivernale pour éviter une panne de l’équipement lorsque vous en avez le plus besoin.

5. Développer des procédures de clôture

En cas d’urgence hivernale, vous devrez peut-être fermer temporairement votre installation. Créez une liste de numéros de contact d’urgence pour les responsables de site et développez un système pour informer les locataires des fermetures temporaires. Le moyen le plus efficace de notifier les locataires est un processus de notification automatisé à l’aide de la plateforme de gestion centralisée de votre exploitation. Si la plateforme est basée sur le cloud, vous pouvez informer vos locataires de l’état de l’installation depuis n’importe quel endroit, ce qui est un grand avantage si les conditions météorologiques vous empêchent d’entrer dans le bureau.

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Votre installation est le cœur de votre entreprise. Si des problèmes liés aux conditions météorologiques empêchent l’infrastructure physique de votre exploitation de fonctionner correctement, votre résultat net en pâtira. Alors, au lieu de lancer les dés, investissez du temps et concentrez-vous sur la préparation hivernale de votre installation – et maintenez votre exploitation en bon état toute l’année.