Comment préparer votre entrepôt pour l’hiver

La météo hivernale présente des défis inévitables pour les opérations d’autostockage et leurs locataires. Si vous n’êtes pas prêt à relever ces défis, votre opération pourrait s’arrêter, ce qui compromettrait votre capacité à satisfaire vos clients et à développer votre entreprise.

Mais la bonne actualité est que la neige et les températures négatives n’ont pas besoin de dérailler vos opérations. Avec un peu de planification, vous pouvez assurer le bon déroulement de vos opérations tout au long de la saison hivernale.

5 conseils pour préparer votre entrepôt pour l’hiver

La planification est la clé pour survivre à l’hiver en auto-stockage. Idéalement, les opérations devraient commencer à planifier les défis hivernaux au début de l’automne et finaliser leurs préparations au plus tard début octobre.

Même si vous n’êtes pas en mesure de finaliser les préparations avant la chute de la neige, vous pouvez tout de même atténuer l’impact sur vos opérations en prenant des mesures dans plusieurs domaines essentiels.

1. Faites le stock des essentiels

Si vous vivez dans un lieu enneigé et verglacé, vous aurez besoin de certains éléments essentiels à un moment donné de la saison hivernale. Faites le stock de pelles à neige, d’appareils de déneigement et de tapis en caoutchouc bien avant que les premiers flocons ne tombent et placez-les dans des zones de l’installation où ils sont facilement accessibles au personnel et aux locataires.

2). Finaliser un plan de déneigement

Si vous prévoyez de gérer vous-même votre déneigement, il est essentiel d’inspecter et d’entretenir votre équipement à la fin de l’été ou au début de l’automne. Toutefois, si vous envisagez d’externaliser le dépannage de la neige à un entrepreneur ou à un prestataire de services, négociez et finalisez votre contrat dès que possible. Dans certaines régions, les prix augmenteront une fois que vous arriverez à la saison hivernale et il peut être difficile de trouver un expert fiable en déneigement une fois la saison en plein essor.

3. Pavés numériques de contrôle d’accès étanches

Les pavés numériques de contrôle d’accès peuvent être sensibles aux intempéries. Les pavés numériques en caoutchouc et les pavés tactiles sont extrêmement vulnérables. Si possible, mettez à niveau vers un pavé numérique avec des boutons métalliques et appliquez une protection contre les intempéries pour éviter qu’ils ne collent. Mieux encore, ajoutez une application Mobile Access qui permet aux locataires d’accéder à l’installation et à leurs unités depuis le confort de leurs véhicules à l’aide de leurs appareils mobiles. Il n’a jamais été aussi facile de créer une expérience fluide pour vos locataires qu’avec la flexibilité d’une application de contrôle d’accès mobile (Mobile Access Control) orientée tente.

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4. Inspection et dépannage

Une panne CVC à la fin de l’hiver peut être catastrophique pour vos opérations d’auto-stockage. Planifiez une inspection des unités de chauffage situées dans les bureaux et les zones de stockage climatisées et effectuez une maintenance annuelle en fonction des recommandations du fabricant. Si une unité doit être remplacée au cours des 6 à 12 prochains mois, envisagez de la remplacer avant la saison hivernale pour éviter une panne de l’équipement lorsque vous en avez le plus besoin.

5. Développer des procédures de clôture

En cas d’urgence hivernale, vous devrez peut-être fermer temporairement votre installation. Créez une liste de numéros de contact d’urgence pour les responsables de site et développez un système pour informer les locataires des fermetures temporaires. Le moyen le plus efficace de notifier les locataires est un processus de notification automatisé à l’aide de la plateforme de gestion centralisée de votre opération. Si la plateforme est basée sur le cloud, vous pouvez informer vos locataires de l’état de l’installation depuis n’importe quel lieu – un grand avantage si les conditions météorologiques vous empêchent de vous rendre au bureau.

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Votre installation est le cœur de votre entreprise. Si des problèmes liés aux conditions météorologiques empêchent l’infrastructure physique de votre opération de fonctionner correctement, votre résultat net en pâtira. Alors, au lieu de lancer les dés, investissez du temps et concentrez-vous sur la préparation hivernale de votre installation – et maintenez votre opération en bon état toute l’année.