Éléments à rechercher lors de l’achat de claviers de contrôle d’accès

Les claviers de contrôle d’accès peuvent créer ou perturber l’expérience d’un client dans votre établissement. Pourquoi ? C’est souvent le premier aspect (voire le seul) de votre site avec lequel ils interagiront lorsqu’ils se trouveront sur le site. En plus d’automatiser l’accès aux installations, les claviers de haute qualité s’intègrent aux systèmes de sécurité avancés et peuvent être utilisés pour créer des points d’accès hautement personnalisés.

Mais voici le problème : Tous les claviers de contrôle d’accès ne sont pas identiques. En fait, un mauvais clavier peut parfois être pire qu’aucun clavier, en particulier s’il ne fonctionne pas correctement ou interdit aux locataires payants d’entrer dans l’établissement. Il est essentiel de sélectionner le bon clavier de contrôle d’accès pour répondre aux attentes des locataires et maintenir une expérience client optimale.

Choisir le meilleur clavier de contrôle d’accès pour vos opérations d’auto-stockage

En tant que propriétaire ou exploitant d’un auto-entrepôt, vous savez à quel point la sécurité et la commodité sont essentielles pour vos locataires ainsi que pour le chiffre d’affaires de votre entreprise. C’est pourquoi le choix d’un nouveau clavier de contrôle d’accès est plus qu’un achat d’impulsion – c’est une décision commerciale majeure.

Le clavier d’entrée de votre établissement est le point d’interaction le plus fréquent de vos locataires avec votre site et la première ligne de défense contre les vandales et les voleurs. Il est donc important de prendre le temps de choisir le clavier qui offre les caractéristiques et les avantages qu’un locataire attend d’un espace de stockage de premier ordre.

Lorsque vous commencerez à acheter des claviers, vous découvrirez de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Heureusement, il existe plusieurs étapes à suivre pour séparer les claviers de qualité du reste du pack.

 1. Identifiez le type de clavier dont vous avez besoin

Dans le secteur actuel de l’auto-entreposage, les entreprises concurrentes installent généralement des claviers qui s’intègrent à un système de contrôle d’accès centralisé. Bien qu’il soit toujours possible de trouver des claviers autonomes, ils n’offrent tout simplement pas le niveau de sécurité ou d’efficacité nécessaire pour développer une entreprise de stockage en libre-service.

L’avantage majeur d’un clavier de contrôle d’accès intégré est qu’il améliore l’efficacité et la sécurité en automatisant qui a accès à votre installation. En utilisant les données de paiement de votre logiciel de gestion immobilière, un système de contrôle d’accès intégré sera en mesure d’accorder ou de refuser automatiquement l’accès aux locataires en fonction de la mise à jour ou non de leurs paiements. De plus, avec un clavier intégré et un système de contrôle d’accès basé sur le cloud, les propriétaires et les gestionnaires d’installations peuvent contrôler et surveiller l’accès depuis n’importe quel endroit et recevoir des mises à jour automatisées des événements du site. Cliquez ici pour en savoir plus sur le logiciel de contrôle d’accès basé sur le cloud.

Les installations peuvent également personnaliser les points d’accès autour de leur installation à l’aide de claviers à chaque point d’entrée (portes, ascenseurs, etc.).). Une installation peut avoir plusieurs bâtiments et étages, mais le code d’un locataire ne lui donnera accès qu’aux zones générales (entrée de la porte d’entrée, halls d’entrée, etc.) et l’étage et le bâtiment correspondant à leur unité tout en limitant l’accès aux autres zones de la propriété. Par exemple, si l’unité d’un locataire se trouve au 2e étage du bâtiment 1, il pourra accéder à ce niveau, mais ne pourra pas accéder au 3e étage du bâtiment 1.

2). Évaluer les exigences d’utilisation

Dans une large mesure, les exigences d’utilisation détermineront le ou les claviers que vous sélectionnez. Le clavier permettra-t-il d’accéder à la porte extérieure ou sera-t-il utilisé à l’intérieur d’un bâtiment climatisé ? Est-il situé dans une zone très fréquentée ou sera-t-il utilisé moins fréquemment que les autres claviers d’accès de l’établissement ? Vos claviers devront-ils résister à des conditions météorologiques particulièrement difficiles ? En répondant à ces questions et à d’autres questions liées à l’utilisation avec un expert en sécurité, vous pouvez commencer à affiner vos options.

En fonction des exigences d’utilisation, de nombreux opérateurs d’auto-entreposage découvrent la nécessité d’acheter différents modèles de clavier pour différentes zones de leur installation. Alors qu’un clavier robuste et durable équipé d’un interphone bidirectionnel peut être approprié pour une porte extérieure principale, les claviers intégrés avec moins de fonctionnalités peuvent être appropriés pour les points d’accès intérieurs à faible trafic.

3. Déterminer les caractéristiques requises

Les claviers de contrôle d’accès haut de gamme offrent un large éventail de fonctionnalités. Alors que certains sont conçus pour améliorer la commodité des locataires, d’autres améliorent la sécurité et l’efficacité opérationnelle.

Les fonctionnalités disponibles que vous pouvez envisager incluent :

• Les caractéristiques anti-vandalisme/anti-manipulation réduisent le risque de dommages ou d’accès inapproprié.
  
  
• Les lecteurs de cartes à piste magnétique ou de proximité augmentent la sécurité en demandant aux individus de fournir une carte d’accès physique plutôt qu’un simple code d’accès.
  
  
• Les écrans LCD améliorés offrent des possibilités d’amélioration de la visibilité, des opportunités promotionnelles et des interactions à l’écran.
  
  
• Les interphones bidirectionnels permettent une communication instantanée entre les locataires et les gestionnaires d’installations.
  
  
• Les caméras à épingle permettent de capturer des images autour d’un clavier.
  
  
• La technologie BLE permet à un smartphone équipé d’une application installée de déverrouiller automatiquement les portillons en mode mains libres.

4. Réaliser des recherches sectorielles

Lorsqu’il est temps de choisir et de mettre en œuvre un clavier de contrôle d’accès, le fournisseur du clavier peut être encore plus important que les caractéristiques du modèle spécifique que vous sélectionnez. La fiabilité compte, et un fournisseur non éprouvé pourrait rapidement être catastrophique pour vos opérations.

Idéalement, vous devrez sélectionner un fournisseur spécialisé dans le stockage autonome et offrant une plateforme de contrôle d’accès conçue pour s’intégrer à votre logiciel de gestion immobilière, à vos claviers et à d’autres dispositifs de sécurité. En créant un réseau unifié et fluide, vous pouvez positionner votre entreprise pour maximiser la sécurité, l’efficacité et la satisfaction des locataires, ce qui donne à vos opérations un avantage significatif sur les marchés locaux.

5. Travailler avec un installateur de confiance

Que vous construisiez une nouvelle installation de bout en bout ou que vous cherchiez à mettre à niveau les claviers d’une installation existante, un installateur de confiance qui connaît le secteur de l’auto-stockage sera un atout inestimable. Un expert du secteur sera non seulement en mesure de vous aider à vous assurer que vos claviers sont correctement installés, mais il vous aidera également à sélectionner les fournisseurs et à définir le bon mix de sécurité pour vos besoins individuels. L’atout le plus important qu’ils apporteront est peut-être les connaissances acquises grâce à des années d’expérience dans d’autres établissements. 

Prêt à passer à l’étape suivante ? PTI peut vous aider. Nous avons desservi plus de 40 000 sites dans 30 pays, fournissant des claviers de contrôle d’accès et d’autres solutions à bon nombre des principales opérations d’auto-entreposage au monde. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à choisir les claviers de contrôle d’accès adaptés à votre installation.